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在新加坡注册公司:关键步骤与支持服务

公司注册

1 minute 分钟

Incorporating a Company in Singapore

内容

对于寻求稳定、透明和高效商业环境的企业家和投资者而言,新加坡仍然是亚洲最具吸引力的目的地之一。在新加坡注册私人有限公司的过程简单明了,只要所有必要的信息和文件准备齐全,可以在一个工作日内完成。

在 HC Consultancy Pte. Ltd.,我们指导客户完成公司注册的每一个阶段,从向会计与企业管制局 (ACRA) 预留名称和注册,到履行注册后的合规要求。

注册新加坡公司

注册过程涉及准备并向 ACRA 提交几份关键文件。这些包括:

  • 公司章程 (Company Constitution)(前身为组织大纲及章程细则)—— 概述公司的治理结构。
  • 法定名册 (Statutory Registers) —— 包括股东、董事、秘书和控制人的详细信息。
  • 首次董事会会议 (First Board of Directors’ Meeting) —— 正式任命高管并发行首批股票证书。
  • 股票证书 (Share Certificates) —— 证明公司股份的所有权。
  • 名称搜索与预留 (Name Search and Reservation) —— 通过 ACRA 的 BizFile+ 门户网站进行,以锁定您的公司名称。

一旦所有文件获得批准,公司即宣告成立,并将获发一个用于业务用途的唯一实体编号 (UEN)。

企业秘书支持

根据新加坡法律,每家公司必须在成立后六个月内任命一名合格的公司秘书。公司秘书在确保遵守法定义务、维护公司记录和管理公司备案方面发挥着至关重要的作用。

我们的秘书服务包括:

  • 任命一名挂名公司秘书(合格律师和特许秘书)。
  • 准备和记录年度股东大会 (AGM)。
  • 起草董事会和股东决议。
  • 准备并向 ACRA 提交年报。
  • 维护会议记录簿和法定名册。
  • 更新公司记录并协助合规报告。

任命专业的公司秘书可确保您的公司保持良好的法律地位,并有效地满足所有 ACRA 要求。

注册办公地址

每家新加坡公司都必须拥有一个注册办公地址,以便接收官方通讯和通知。

对于在新加坡没有实体存在的客户,我们可以提供我们的办公地址作为您公司的注册办事处。这项服务包括:

  • 接收所有官方信件和政府通知。
  • 邮件转寄或转发到您指定的地址。

此选项提供了便利,并有助于维护专业的企业形象,特别是对于尚未在实体地点运营的外资公司或初创企业。

法定名册与合规记录

新加坡公司必须维护最新的法定名册,以便当局要求时进行检查。这些包括:

  • 可登记控制人名册 (RORC) —— 识别对公司拥有重大控制权或所有权的个人或实体。
  • 代理董事名册 (Register of Nominee Directors) —— 记录代表他人或实体行事的董事。
  • 代理股东名册 (Register of Nominee Shareholders) —— 列出代表他人持有股份的股东。

维护准确和最新的名册是公司的责任。但是,我们的团队可以协助准备和更新这些名册,确保符合最新要求并及时向 ACRA 提交。

挂名董事服务

根据新加坡法律,每家私人有限公司必须至少任命一名本地董事。该董事必须是持有有效本地地址的新加坡公民、永久居民或就业准证持有者。

对于没有本地代表的外国客户,我们提供挂名董事 (ND) 服务以满足此法定要求。挂名董事仅为满足居住标准,不参与公司的管理或运营。

此服务的主要特点包括:

  • 任命值得信赖的专业人士作为您的本地董事。
  • 确保符合 ACRA 的要求。
  • 通过适当的文件记录维护保密性并保护客户利益。

这种安排允许外国企业主在履行所有法律义务的同时顺利运营其新加坡实体。

注册后协助

公司注册成立后,必须完成几项注册后任务以启用业务运营。我们可以协助:

  • 在新加坡开设企业银行账户。
  • 为所有政府电子服务(ACRA、IRAS、MOM)设置 CorpPass 访问权限。
  • 申请必要的营业执照或许可证(取决于您的行业)。
  • 准备税务登记和消费税 (GST) 申报设置(如适用)。

我们还提供有关公司结构、股权安排和监管合规的咨询支持,以确保为您在新加坡的业务运营打下坚实的基础。

文章作者

Pradana Vincentiar

Pradana Vincentiar 在数字营销领域拥有逾12年的跨行业经验。作为 Business Hub Asia 的市场经理,他通过网站优化、绩效营销及 CRM 战略,推动品牌增长,覆盖东南亚多个市场。

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